Somos INVENTARIOS S.A. empresa pionera en el país que se especializa en la toma de inventarios físicos tanto de bienes de cambio como bienes del activo fijo.
Nos orientamos a desarrollar e implementar soluciones reales y confiables para las empresas.
Logramos minimizar los tiempos de toma de inventarios y aumentar la precisión en la captura de datos.
Inventarios S.A. se adapta a las necesidades, estructura y horario de sus clientes.
Es un procedimiento de control que se realiza con el objetivo de verificar la existencia física del stock en puntos de venta, depósitos y/o centros de distribución. Busca corroborar que los valores registrados en el sistema de stock, se encuentren físicamente en las instalaciones de la empresa, y en su defecto identificar las diferencias.
El inventario requiere de un planeamiento extenso, por lo que nosotros en primer lugar, escuchamos la necesidad del cliente y luego nos adaptamos a las circunstancias específicas de cada uno. Luego, se realiza el conteo del 100% de la mercadería de la empresa en todos los locales/depósitos de ventas existentes. Finalmente, al culminar las tareas se sugieren normas para el correcto mantenimiento del stock.
Se realiza el inventario de una sucursal o de un depósito en particular.
Desarrollamos un plan de conteos de productos estacionales, control en el que el inventario se cuenta a intervalos regulares. Dichos intervalos (o ciclos) dependen del indicador de inventario cíclico establecido en los materiales, es decir, bimestral, trimestral, etcétera. El inventario cíclico permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación que los artículos obsoletos. Ayuda a la hora de tomar decisiones en la compra y venta de productos y el estado real del inventario en dicho momento.
La toma del inventario se realiza en forma cíclica asignando para cada evento una línea, un grupo o una familia de productos, que es definida en forma conjunta con la empresa.
El producto que obtiene el cliente contratando el servicio de inventario físico de mercaderías, es un informe que contiene el detalle de la existencia física de todos los productos encontrados durante el conteo, identificados por código y descripción. En caso que el cliente lo requiera se calcula la diferencia entre la existencia teórica (según sistema informático) y la existencia física identificando los sobrantes y faltantes. Finalmente, se acompaña con el informe un manual de sugerencias para el mejor mantenimiento del stock.
El servicio consiste en verificar físicamente los bienes del activo fijo con el objetivo de constatar su existencia real. La toma del inventario considera, además de la comprobación de la presencia física, el estado de conservación, condiciones de utilización y de seguridad. En el acto de la toma de inventario, a cada unidad del activo fijo se le asigna un código que deber ser colocado en el bien a través de una etiqueta, placa o podrá ser escrito con tinta indeleble, para su correcta identificación.
El servicio de inventario de documentos puede ser contratado por empresas que manejan pagarés, contratos, escrituras, facturas u otros.
El inventario proporciona la base de datos de los documentos que están en poder de la empresa detallando los datos específicos.
PAGARES: fecha, monto, fecha de vencimiento, deudor y otros.
CONTRATOS: partes, objeto, monto, vencimiento, otros.
ESCRITURAS: según cada caso los puntos relevantes.
En los casos de contratos y pagarés además del inventario se puede realizar el escaneado de los documentos armando una base de datos digital que la empresa pueda poner a disposición de los funcionarios, de esta manera evitar el manipuleo físico de los mismos.
Los inventarios son estratégicamente planificados y comienzan con una entrevista con el cliente para identificar sus requerimientos específicos.
Trabajamos conjuntamente para satisfacer sus necesidades y desarrollar una propuesta de trabajo que permita optimizar los recursos y desarrollar un servicio a medida.
INVENTARIOS S.A. trabaja todos los días de la semana, durante las 24 horas, adecuándose a las necesidades de su empresa de forma que las actividades normales no se vean afectadas.
El servicio de actualización de base de datos tiene como objetivo verificar la calidad de los datos de productos registrados en el sistema informático utilizado por la empresa, de forma que se puedan identificar errores u omisiones. Con la revisión de la base de datos también se pueden identificar aquellos códigos de productos que ya no son utilizados por la empresa y que podrían ser dados de baja o asignarle el estatus de inactivo.
Producto Resultante: Con el servicio de Actualización de Base de Datos, el cliente obtiene un informe de la calidad de los datos de su base que pudiera contener:
Un depósito que trabaja adecuadamente puede aportar muchos beneficios a la empresa, en términos de eficiencia, de costos financieros y de recursos humanos. El servicio de ordenamiento de depósitos comprende desde la estrategia y logística a ser implementada hasta el trabajo físico del propio ordenamiento.
Un depósito ordenado permite:
Más de 100 empresas de destacadas marcas y productos de gran trayectoria de distintos rubros confían sus inventarios a nuestra empresa.
Algunas de las empresas son:
